Przez jaki czas należy składować różne biurowe dokumenty?
Posted by addmean on Friday, 5 August 2022
W dowolnej firmie musi panować ład i nie idzie tu o to, że powinno być w każdym miejscu posprzątane. Należy dbać o to, żeby porządek panował również u księgowej i w dziale zamówień oraz we wszystkich wydziałach w spółce.
Istotne jest, aby dokumenty sprawnie obiegały w firmie przez działy, jakich dotyczą.
![buty buty](http://img.cedega.pl/images/1512/566aa7fbe6642___flickr_23666086885_w175.jpg)
Author: Robert Sheie
Source: http://www.flickr.com
Dla przykładu księgowość posiada wszystkie faktury. Dział odpowiadający za zamówienia, posiada całą dokumentację dotyczącą zamawianych przedmiotów albo usług. Obieg akt w firmie powinien się odbywać sprawnie. To właśnie przeważnie od tego jest zależna jakość świadczeń proponowanych przez konkretne miejsce pracy. Istotne jest, żeby wszyscy członkowie personelu w firmie przestrzegali pewnych zasad, przykładowo zapisywali dokumenty w jednym docelowym miejscu czy dodawali datę do nazwy dokumentów. Jest to potrzebne, aby zachować prządek w dokumentacji biurowej. Istotne jest także, aby pracownicy tworzyli duplikaty dokumentów - to okaże się niezwykle potrzebne w przypadku zaginięcia.
![opona samochodowa w mercedesie pieluchy](http://img.cedega.pl/images/1403/532a9f6ee4004___flickr_13087360413_w181.jpg)
Author: CONCAVO WHEELS
Source: http://www.flickr.com
Żeby nie zajmować miejsca archiwalnymi już dokumentami, warto wiedzieć, przez jaki czas należy przechowywać wszystkie dokumenty. Dokumentację księgową czyli rejestry VAT, dokumenty (http://efematic.pl/) sprzedaży oraz zakupu należy składować przez okres pięciu lat. Dokumentację związaną z Zakładem Ubezpieczeń Społecznych należałoby składować zgodnie z ustawą także przez okres 5 lat od daty ich oddania w postaci dokumentu pisemnego albo elektronicznego. Obowiązek magazynowania dokumentacji kadrowej wynika z regulaminu zatrudnienia.
Jak wynika z jego zawartości, zwierzchnik jest zobowiązany do przechowywania dokumentacji powiązanej ze stosunkiem pracy i akt osobowych w uwarunkowaniach nie grożących uszkodzeniem albo zniszczeniem.